Sauvegarder et archiver ses fichiers
Un disque dur finit toujours par lâcher, et un rançongiciel peut bloquer en quelques minutes tout ce qui est branché. La règle simple : 3 copies, sur 2 supports différents, dont 1 hors de chez toi et débranchée. Distingue la sauvegarde (copie automatique et régulière du travail en cours) de l'archivage (projets terminés, rangés et vérifiés). Et teste de temps en temps une restauration : une sauvegarde jamais testée n'est qu'un espoir.
Ce que dit la règle
- Aucune méthode de sauvegarde n'est imposée aux indépendants, mais deux obligations en découlent.
- Tes factures et pièces comptables doivent être conservées 10 ans.
- Les données personnelles de tes clients et contacts doivent être protégées contre la perte et contre les accès non autorisés (RGPD).
- Les organismes publics de cybersécurité recommandent des sauvegardes régulières, dont au moins une copie débranchée, et des tests de restauration.
Les mots à connaître
- Rançongiciel
- Logiciel malveillant qui bloque tes fichiers et réclame une rançon.
- Sauvegarde
- Copie automatique et régulière de ton travail en cours.
- Archivage
- Rangement des projets terminés, pour les retrouver des années plus tard.
- NAS
- Un boîtier de disques branché sur ton réseau, qui sert de serveur de sauvegarde.
- Synchronisation
- Un dossier copié en miroir sur plusieurs appareils : ce n'est pas une sauvegarde.
- Double authentification
- Un code en plus du mot de passe pour se connecter.
Comment faire
- 1
Organise d'abordUn dossier par client puis par projet, avec des noms clairs (AAAA-MM_client_projet_v01). Une bonne organisation rend la sauvegarde et la recherche faciles.
- 2
Copie 1 et 2Ton ordinateur, plus un disque externe ou un NAS avec une sauvegarde automatique chaque jour (Time Machine, Historique des fichiers, logiciel du NAS).
La fiche complète est réservée aux membres du club
- Comment faire7 étapes de plus
- Un exemple à adapterTableau de suivi
- Les repères clés4 repères
- Les erreurs fréquentes5 erreurs
- Les cas particuliers4 cas
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